DERNEKÇİLİK DÜNYASINA GİRİŞ

Merhabalar dernek yöneticisi olarak sivil toplum camiasına giriş yapmaya karar verdiğiniz anda sizlerle tanışma fırsatını yakalıyoruz medeni bir toplumun olmazsa olmazı olan kamu ve özel sektörden sonraki üçüncü sektör olan STK sektörünün güçlenmesi adına sizinle tanışmaktan memnun oluyoruz.

     Firmamız Türkiye’de ilk ve tek olarak derneklere özel gazete matbaa danışmalık prensibi ile kurulmuştur.

 Firmamızda;

• Derneğinizin genel kurul ilanlarını gazetemizde yayımlatabilir.
• Dernek defterleri, Dernek Makbuzlarınızı matbaamızda bastırabilir.
• Derneğinizin mevzuatsal, idari işlemler, defter tutulması gibi tüm vaktinizi alacak ayrı ayrı yerlerde zahmete girmektense tek bir elden kolayca ve olası cezalara maruz kalmadan iş ve işlemlerinizi yaptırabilirsiniz.

HÜR EFE DERNEK DANIŞMANLIĞI

Firmamız 1948 yılında HÜR EFE GAZETE – MATBAASI olarak İzmir’de Kurucumuz Şeref ÜSKÜP tarafından İzmir’in bugün yaşayan en eski mahalli gazetesi olarak yayım hayatına başlamış. Derneklerin tüzük –  genel kurul ilanları matbaamızda basıla gelmiştir.

2005 yılında iktisat mezuniyetimizle birlikte mesai arkadaşlarımızla beraber Türkiye’de ilk olarak  kurumsal derneklere özel danışmalık birimini ekleyerek bir ilki gerçekleştirdik

2015 yılından itibaren de İstanbul Karaköy’de de faaliyetlerimize başladık. Sektörümüzün öncüsü ve kurucusu olarak siz dernekçilerin dernek işlerini kolaylaştırmanın faaliyetlerinizin etkinleştirilmesinde ve ortak paydaşları bir araya getirerek örnek çalışmalara imza atmanın mutluluğunu yaşıyoruz. 77 yıllık serüvenimizde bizlere teveccüh eden müşterilerimiz, dost ve büyüklerimize değerli müşterilerimize teşekkür ediyoruz.

Can ÜSKÜP

DERNEK NASIL KURULUR?

Dernek kurmak için en az  7 kişinin (tüzel kişilikte olabilir nadiren de olsa şirket, başka dernek gibi)  şahsi kar amacı gütmeksizin, ortak amaçlarını  gerçekleştirmek ve faaliyetlerini bir arada sürekli meydana getirmek üzere oluşturdukları tüzel kişiliktir.

Dernek kurmak  için ilk aşamada dernek tüzüğü ile dernek kuruluş bildiriminin doldurulması.

Kurucu üyeler tarafından her sayfasının  imzalanarak mülki idare amirliğine yani  dış ilçelerde kaymakamlık büyükşehir sınırlarında ise  dernekler müdürlüğüne (il sivil toplumla ilişkiler müdürlüğü) ne teslim edilmesi ile dernek kuruluş işleminiz tamamlanmış olur. Bu basit bir işlemdir. Ancak ilk andan itibaren kurumsal dernek danışmanlık firması ile çalışmanız tavsiye olunur. Çünkü asıl işlem yükü ve ceza riski bu aşamada başlar dernekler mevzuatı sadece 5253 sayılı dernekler kanunu ile sınırlı değildir. 4721 sayılı Türk Medeni kanunu , Sosyal güvenlik kanunu, Vergi usul kanunu V.U.K Türk Ticaret Kanunu TTK. Ve birbibrine atıfta bulunan ilintili kanunlar vardır. Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre defterlerinin tutulması gerekmektedir.

DERNEK MERKEZİ VEYA  DERNEK ADRESİ BELİRLENMESİNDE ARANAN ŞARTLAR

Dernek kurarken tabii olarak en önemli konuların başında dernek merkezi gelir. Bir adres göstermek zorundasınız ve bu bağımsız bir bölüm olmalı çünkü burada denetim, kontrol yapılabilir adresiniz eğer ev gözüküyor yani  apartman ise kat maliklerinden muvafakatname alınmalıdır.

Ancak Dernek adresiniz müstakil ev ise (bir yazlık gibi)  ev sahibi tek kişi olarak muvafakatname verir. Kendi yeriniz ise siz kendi derneğinize kendiniz muvafakat vereceksiniz.

Ancak sistemde iş yeri ve ofis çıkarsa buna gerek kalmaz. Ancak İstanbul’da dernek kurarken tapu fotokopisi, kira kontratı, uavt olmadığı durumlarda belediye emlak beyan değeri gerekebilir. Tüm bu matbu evrakları www.dernekkuruyorum.com sitesinden ya da telefon ile whatsapptan ya da mail ile alabilirsiniz. Bunlar son derece kolay işlemlerdir. Ve firmamızda ücretsizdir.

Bu işin en basit kısmıdır. Dernek nasıl kurulur dediğiniz anda karşınıza ilk bunlar çıkar. Ancak dernek kuruluşu fasılasında asıl konular şunlardır.

Örneğin Dernek merkezi kira ise; Derneğinizin muhtasar yönünden mükellefiyeti meydana gelecektir.

Derneğinizin eğer çalışanı olacaksa 4-a sgk bildirgesi ve onun muh- sgk sı oluşacaktır.

Eğer ki derneğinizin hem kira, hem çalışanı olmucaksa derneğinizin sadece potansiyel yönünden mükellefiyeti olucaktır. (BURADA HEM 5253 SAYILI DERNEKLER KANUNU, HEM DE 193 SAYILI VERGİ USUL KANUNU AYRICA DERNEKLER İLE İLGİLİ TÜRK MEDENİ KANUNUNU SİZE AYNI ANDA ANLATMAKTAYIZ.) Bu sebeple kafa karışıklığına mahal vermemek için her zaman telefonlarımızdan ücretsiz olarak detaylı bilgi edinmenizde fayda vardır.

Ancak Dernek kuruluşumuzdan sonra ilk genel kurulumuzun 6 ay içinde yapılması derneğimizin noterde yetklililerinin  belirlenmesi zorunludur. (Dernek yetkili/yetkililerinin alınacağı imza sirküsü karar örneği ektedir.)  

İMZA SİRKÜSÜ KARAR ÖRNEĞİ

25772 sayılı dernekler yönetmeliği gereğince derneğinizi kurduktan sonra ( tüzükte aksi yazmadığı sürece dernek yönetim kurulu 5 asil 5 yedek üye, denetim kurulu asil 3 üye denetim kurulu 3 yedek üyeden az olmamak üzere en az 16 kişi olarak dernek kuruluşundan en geç 6 ay içerisinde dernek genel kurul sonuç bildirimi il sivil toplumla ilişkiler müdürlüğü’ne yani (il dernekler müdürlüğü’ne) ilgili derbis şifresi alınmak ya da önceden dernek başkanı iseniz takiben devam etmek üzere derbis üzerinden bildirilir.

Dernek Kuruluşu amacıyla; Sayın okurlarımız. Firmamız 1948 yılı kuruluşlu Derneklere özel gazete matbaa olarak kurulmuş 2005 yılı itibari ile de ülkemizde  dernek danışmanlığı alanında ilk kurumsal firma olarak meydana gelmiştir. Bu sebeple dernek kuruluşu amacıyla oluşturulan bu sitemizde güncel olarak takip edebilirsiniz. Ayrıca detaylı bilgi için talebiniz halinde derneklere özel gazetemiz görsel ve basılı materyallerimiz size gönderilecektir. Böylelikle en güncel konuları ve en ince detayları ile dernekçiliğin mevzuatına hakim olabilirsiniz. Tüm dernekçilere duyurulur.

DERNEK KURMAK

Bu hak TMK Türk Medeni Kanunu’na göre 18 yaşını doldurmuş her bir Türkiye Cumhuriyeti vatandaşının (terör suçları hariç)   önceden izin almaksızın dernek kurma hakkına sahip olduğunu gösteren 4721 sayılı medeni kanunun ihtiva ettiği üzere il sivil toplumla ilişkiler müdürlüğü’ne teslim etmesi ( il dernekler müdürlüğü) dernek alındı belgesini alması ile sonuçlanır.

Dernekler mülki idari amirliği yasal süre olan hata ve noksanlıkların giderilmesi için size yazı yollar 30 gün içerisinde giderilmemesi halinde derneğin feshi için ilgili mahkemeye  yollar. sonuç olarak. İl sivil toplumla ilişkiler müdürlüğü,ne ilk başvurunuzda tüzel kişilik kazanmış olursunuz. O tarih dernek kuruluş tarihiniz olacaktır. Ayrıca tüzük onayınız geldikten sonra matbaamızdan karar, üye kayıt, evrak kayıt, işletme defterleriniz onaylanacak. Kuruluşunuzda itibaren en geç 6 ay içerisinde ilk genel kurulunuzu yaparak zorunlu organlarınızı yani yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üyelerinizi oluşturmanız gerekecektir. Aksi takdirde Mülki amirlik Derneğinizin infisah (kendiliğnden sona erme tespiti) için savcılığa başvurur derneğinizin kapanışını ister.

DERNEK NASIL KURULUR

Dernek kurma işlemimiz nasıl oluyor.  toparlayalım ve madde madde ilerleyelim;

• Öncelikle Dernek kuruluş bildirimi ve ekinde ve tebligat adresleri listesini dolduruyoruz
• Dernek tüzüğümüzü hazırlıyoruz
• Ulusal adres veri tabanından adresimizi kontrol ediyoruz. (bu internette yazmaz ama önemlidir.),
• İş yeri veya ofis değil ise muvafakatname alıyoruz
• İl bazında farklılık göstermek üzere (İstanbul bazında) tapu fotokopisi ve kira kontratı ekliyoruz.

Bunların hepsini indirebilir ve telefonda detaylı ücretsiz bilgi edinebilirsiniz.

DERNEK TÜZÜĞÜ NASIL HAZIRLANIR DETAYLARI İLE AŞAĞIDADIR

• Derneğin Adı yazılır Üst başlık olarak
• Alt Başlık olarak Derneğin adı madde olarak yazılır
• Eğer varsa Derneğin kısa adı yazılır. Sivil toplum camiasında tanınırlık ve tanıtım, imaj prestiji açısından ayrıca kullanım kolaylığı sebebiyle kısa ad kullanmanızı tavsiye ederiz.
• Tüzüğün son sayfasında Tasfiye halinde bölümü vardır oraya da derneğin adını yazmayı unutmayın o çünkü unutuluyor. Tüzüğün düzeltilmesi isteniyor tekrardan imza seremonisi başlıyor. Örneğin Tasfiye Halinde ‘’ Hür Efe Dernek Danışmanlığı’’ şeklinde olucak
• KISACASI SİTEMİZDEN İNDİRDİĞİNİZ ÖRNEK TÜZÜKTE KIRMIZI YAZILI ALALARI DEĞİŞTİRİN
• Varsa dernek logosunu/ amblemini tüzüğe ekleyin. Bir nevi Marka tescili gibi olur ileride bir başkası kullandığında elinizde delil olur.
• NOT: Dernek adı başka bir dernek tarafından kullanılıyor ya da daha önceden kullanılmış ise aynı adı alamazsınız. Bu sebeple derbis sistemi dernek adı arama butonundan ismin uygunluğunu kontrol edin. Ya da arayın lütfen size ismin uygun olup olmadığını söyleyelim      
• Dernek amaçlarını geniş kapsamlı yazın ki ileride sorun yaşanmasın, örneğin temsil giderlerini ekleyin lokal açma, iktisadi işletme açma, şubeleşme vb. konuları faaliyetlerinize ekleyin. Tabii ki genel amacınız ile örtüşsün. Tüzükte yazılı amaçlarınız doğrultusunda karar alabilirsiniz. Dernek tüzüğü derneğin anayasasıdır. Kanunlarla çelişmemek üzere detaylı yazılması elzemdir.
• Dernek tüzüğünde faaliyerler geniş ama genel amaç bir ve tutarlı olmalıdır. Örneğin Mesleki bir dernek kurulduğunda Sektöre bağlı olarak sektör kaynaklı çevrecilik faaliyetleri ile tabii ki ilgilenebilir. Ancak ayrıca hemşehrilik amacı yazılamaz 
• Son olarak tüzüğünüzün her sayfası kurucu üyeler tarafından imzalanmalı son sayfada kurucu üyelerin adının bulunduğu kutucukların karşısı tercihen mavi tükenmez kalem ile imzalanmalıdır.

Tüzüğünüz en az iki nüsha olarak her nüsha ıslak imzalı şekilde hazırlayın. Ancak 3 nüsha yapmanız ihtiyatlılık gereği daha doğru olacaktır. Tebrikler DERNEK NASIL KURULUR adlı makalemizdeki bu şartları yerine getirerek kuruluş fasılasının ilk aşamasını tamamlamış oldunuz.

DERNEK DERBİS ŞİFRESİ

Derbis derneklerin  bürokratik iş ve işlemlerinin elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan iş ve zaman açısından tasarruf sağlayan kırtasiye yükünü azaltan onlıne resmi sistemdir. Tıpkı şirketlerdeki mersis ya da günlük işlemlerimizdeki e devlet sistemidir.

DERBİS ŞİFRESİ NASIL ALINIR

Derbis şifresi alınması öncelikle dernek kuruluşunda olur. Kurucu başkan adına başkan ya da kurucu üyeler tarafından  alınır. Ayrıca yapılan genel kurul neticesinde yeni başkan tarafından ya da mevcut başkan tarafından alınır. Yönetim kurulu kararı ile yönetim kurulu üyelerinden görevlendirilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da alınabilir.

Derbis şifresi almak için il sivil toplumla ilişkiler müdürlüğüne verilecek bir dilekçe ve yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmış bir yönetim kurulu kararı yeterlidir.

Dernekler kanununa göre her üye yazılı başvuru yapmak zorundadır. Yönetim kurulu 30 gün içerisinde başvuru sahibine başvurusunun kabulünü ya da reddini yazılı ile bildirmek zorundadır.     İbaresi ancak sistem üzerinden bu işlemler yapılmaktadır. Karar defterine yazılı olarak üyelik kabulü ya da üyelik çıkış işlemini yazmanın mecburi olması durumu dışında artık bu işlemler derbis üzerinden de yapılmaktadır.

Ancak karar defterine yazılması şartı ile beraber üye kayıt defteri ve evrak kaayıt defterine bu işlemler yazılması zorunludur.

Derbis üzerinden ayrıca;

• Yönetim ve denetim kurulu organ değişiklikleri
• Genel kurul sonuç bildirimleri (tüzük değişikliği hallerinde ıslak imzalı elden dernekler müdürlüğüne verilmesi zorunludur
• Dernek merkezi ya da temsilciliği adres değişikliği ( ilgili mükellefiyet hallerinde vergi dairesine bildirilmesi zorunludur.
• Her yıl yılın ilk dört ayını kapsayan süre içerisinde bir önceki yıla ait beyannamelerinin verilmesi. (şubelerde 2 ay önceden vermek şartıyla)
• 2860 sayılı yardım toplama başvurusu izni
• Yurt dışından yardım alma izni
• Yetki belgesi düzenleme
• Faaliyet belgesi alma (barkodlu)
• Taşınmaz mal bildirimi

Vb. işlemler derbis üzerinden yapılmaktadır.

DERBİS ŞİFRESİ NASIL ALINIR.

Bir dilekçe örneği ekinde alınan oy çokluğu ya da oy birliği ile alınan karar örneğinde mülki idare amirliğine başvurulması il merkezlerinde ise il sivil toplumla ilişkiler müdürlüğü ( il dernekler müdürlüğü) ne başvurulması halinde derbis şifresi alınır.

Derbis şifresi nasıl alınır ” konulu yazımızda sizlere elimizden geldiğince bilgi vermeye çalıştık.  Hür Efe Derneklere Özel Gazete Matbaa  Danışmanlık firması olarak dernek faaliyetlerinde, karşılaşacağınız tüm sorunlarınızda çözüm ortağınız olarak yanınızdayız. Bilgi, belge vb. doküman, danışmalık ve detaylı bilgi için arayınız.